شرح كيفية استخدام موقع جوجل درايف Google Drive لتخزين ومشاركة الملفات

شرح كيفية استخدام موقع جوجل درايف Google Drive لتخزين ومشاركة الملفات

ابراهيم زكاغ

2/03/2018

ما هو جوجل درايف Google Drive؟

الجواب هي خدمة ووظيفتها هي تخزين ومشاركات الملفات file storage and synchronization service أطلقتها جوجل سنة 2012. الخدمة تعمل بالتكنولويحا السحابية.


هل هو أمن؟

أهم مميزات الخدمة أنها أمنة بشكل مطلق لأن جميع خدمات جوجل معروفة بالجودة والأمان. إذن لا داعي للقلق فيما يخص الحماية من القرصنة وسرقة الملفات.


عدد المستعملين يتجاوز 700 مليون وتقدم جوجل سعة تخزينية حتى 15 جيجابيت مجانا لكل مستخدم جديد.

ويمكن مشاركة مختلف أنواع الملفات مثل:

• كتب بصيغتي pdf أو وورد..
• اشرطة فيديو من جميع الأنواع مثل الأفلام والمسلسلات.
• برامج وتطبيقات.

وهم ما يجب مراعاته هو شروط اللإستخدام، إذ أنه يمنع مشاركة المواد المسروقة والمقرصنة لأن الحسابات المخالفة ستتعرض للإيقاف.

إذا كان حسابك ممتلئا فيمكن إنشاء حساب آخر للحصول على 15 جيجا أخرى مجانية.

كيفية استخدام جوجل درايف 

إليك شرح كامل لطريقة وكيفية العمل بموقع جوجل درايف:

تسجيل الدخول وشرح الواجهة

أول شيء، أنت بحاجة لانشاء حساب جيميل حتى تستطيع تسجيل الدخول ل drive.google.com

بعد تسجيل الدخول، تبدو الواجهة بهذا الشكل:

1.  جديد: لاضافة ملفات أو مجلدات جديدة.
2. ملفاتي: لائحة الملفات التي تم رفعها.
3. أجهزة الكمبيوتر: الحواسيب التي تم ثتبيت برنامج جوجل درايف فيها والتي يمكنها الولوج للملفات.
4. تمت مشاركتها معي: الملفات التي تمت مشاركتها معك من طرف أشخاص آخرين. سنرى في هذا الموضوع كيفية مشاركة ملفاتك أنت كذلك مع الآخرين.
5. الأخيرة: أحدث الملفات التي تم رفعها أو العمل عليها.
6. صور Google: الصور التي تم رفعها سواءا على جيميل، بلوجر، جوجل بلوس.. أو غيرها من خدمات جوجل.
7. مميز: الملفات التي تمت غضافة نجمة إليها لتمييزها عن البقية.
8. المهملات: الملفات التي تم حذفها.
9. النسخ الإحتياطية: إذا كنت تعمل على ملف ما بتعديله يتم حفظ نسخة احتياطية في حالة توقف الحاسوب أو انقطاع الكهرباء لاسترجاعها لاحقا.

قائمة ملفاتي

من أهم القوائم وأكثرها استخداما وتحتوي على:

1. مجلد جديد: يمكنك إنشاء مجلد مثلا وتسميه "السيرة الذاتية cv" ثم تضع فيه نسخ لسيرتك الذاتية بالانجليزية، العربية، الفرنسية.. المجلد يحتوي على ملفات معينة. 
2. تحميل الملفات: رفع ملفات جديد مثل pdf أو وورد أو صور..
3. تحميل مجلد: رفع مجلد folder كامل يحتوي على ملفات من الحاسوب.
4. مستندات جوجل: ملفات وورد نصية تم عملها على جوجل.
5. جداول بيانات جوجل: مثل إكسل لكنها خاصة بجوجل.
6. عروض تقديمية: باوربونت.
7. المزيد: للمزيد من الخيارات.

 رفع الملفات

للقيام بعملية الرفع على جوجل درايف، قم بالنقر على:

1. جديد
2. تحميل ملف: لرفع ملف بصيغة وورد pdf أو فيديو.. وتحتها رفع رفع مجلد لرفع مجلد كامل يحتوي على ملفات داخلها.

 بعد النقر على رفع ملف مثلا/ تفتح نافذة لاختيار الملف من الحاسوب:

1. اختيار الملف (وورد مثلا كما في الصورة اسفله).
2. النقر على فتح أو open في الصورة ouvrir لأني استعمل وندوز باللغة الفرنسية.

 بعد أن يتم رفع الملف، ستظهر نافذة صغيرة تبين أن الرفع تم بنجاح.

 تنظيم الملفات

بعد رفع الملفات، هذه هي طريقة تنظيمها بعد النقر على أي ملف:

1. مشاركة الملف.
2. مشارة الملف مع شخص محدد.
3. مشاهدة الملف لقرائته.
4. حذف الملف.
5. قائمة تظهر عناصر أخرى.
6.  فتح باستخدام (فتح الملف باستخدام تطبيق، يمكن اضافة تطبيقات أخرى بالنقر على ربط المزيد من التطبيقات).
7. نقل إلى: تحويل الملف لمجلد آخر.
8. إضافة نجمة: إذا كان لديك ملف مهم وتريد تمميزه، اضف نجمة إليه وستظهر بجانب الإسم.
9. إعادة التسمية: تغيير إسم الملف.
10. عررض التفاصيل: الحصول على معلومات حول الملف.

 مشاركة الملفات مع شخص محدد

لمشاركة ملف مع شخص محدد، لنفترض أنك تعمل في شركة ولديك مستند تريد لزميل يعمل معك أن يطلع عليه بقراءته أو حتى تعديله:

1. النقر على رمز الشخص في الأعلى على اليسار بعد تحديد الملف.
2. كتابة البريد الإلكتروني للشخص.
3. اختيار ما تريد السماح به للشخص(تعديل، تعليق، أو عرض فقط).
4. كتابة رسالة توضيحية إن شئت.
5. إرسال.
6. إعدادات متقدمة للمزيد من الخيارات.

مشاركة الملفات بشكل عام على الانترنت 

إذا كنت تريد توفير ملفات للتحميل بشكل عام على الإنترنت مثل الكتب، الأفلام.. :

1. قم بتحديد الملف ثم انقر على رمز الرابط.
2. قم بتحديد الخانة لتصبح بالأخضر.
3. نسخ الرابط الذي يمكن ارساله أو مشاركته على فيس بوك، تويتر، يوتيوب..
4. إعدادات المشاركة.

عند النقر على إعدادات المشاركة أعلاه (الرقم 4)، تظهر نافذة لاختيار نوع المشاركة:

• أي شخص لديه الرابط يمكنه التعديل: أي أن اي شخص يمكنه القيام بالتغييرات في الملف. لا تقم بهذا الخيار إلا مع اشخاص محددين.
• اي شخص لديه رابط يمكنه التعليق.
• اي شخص لديه الرابط يمكنه العرض: هذا الذي يجب اختياره إن أردت وضع الملف للتحميل. 

تحميل جوجل درايف للكمبيوتر أندرويد وأيفون

يمكن تحميل برنامج وتطبيق جوجل درايف لكل من الكمبيوتر، أندرويد وأيفون من هنا.

انترنت

ابراهيم زكاغ 2/03/2018