انشاء حساب اوت لوك وتسجيل الدخول على Outlook.com

انشاء حساب اوت لوك وتسجيل الدخول على Outlook.com

ابراهيم زكاغ

1/05/2019

خدمة البريد الالكتروني Outlook تابعة لشركة مايكروسوفت مثل هوتميل. ومن خلالها يمكن بعث والتوصل بالرسائل الالكترونية. ويمكن استعمال نفس الحساب لخدمات أخرى مثل أوفيس وغيرها.

انشاء حساب أوت لوك جديد

لفتح حساب في خدمة البريد الالكتروني اوتلوك، قم باتباع االخطوات التالية:



1. افتح رابط  التسجيل الخاص بأوت لوك كوم Outlook.com، ستظهر نافذة قم بالنقر على Create one

2. إملأ الخانات كما يلي:

• البريد الالكتروني الذي تريد استعماله.
• انقر على السهم الصغير الى اليمين لاختيار الصيغة التي تريد استعمالها: outlook.com ثم كلمة المرور.
• Next للمرور للمرحلة الموالية.

3. الاسم الشخصي والعائلي.

4. البلد ثم تاريخ الميلاد.

5. أدخل الرمز للتأكيد.

6. انقر على السهم لليمين ثلاث مرات.

7. اختر اللغة والخط الزمني بحسب المكان الذي تعيش فيه.

8. اختر اللون الذي تريده لشكل الاميل.

9. أضف توقيع إن شئت، التوقيع يظهر تحت الرسائل التي تكتبها.

10. انقر على هيا بنا للدخول لبريدك الالكتروني الجديد.

تسجيل الدخول اوت لوك

يمكن فتح الاوتلوك والولوج لخدمة الإيميل عبر ثلاث طرق:

1. تسجيل الدخول من الكمبيوتر عن طريق المتصفح.
2. أو عن طريق الجوال عبر المتصفح كذلك.
3. أو عبر تطبيقات الهواتف الذكية التي يتم تحميلها من المتاجر الرسمية مثل جوجل بلاي وأب ستور. 

الدخول من الكمبيوتر

قم بفتح أي متصفح من اختيارك مثل جوجل كروم، أو سفري... 

1. أدخل للموقع التالي outlook.com كما فعلت على الكمبيوتر.

2. سيتم توجيهك ل outlook.live.com، انقر على تسجيل الدخول

3. أدخل العنوان البريدي اوتلوك الخاص بك أو الايميل الذي أنشأته والذي يحتوي على رمز  @outlook

4. أضف الرقم السري أو كلمة المرور باسوورد للحساب، ثم انقر على تسجيل الدخول.

سيتم فتح الصندوق البريدي الخاص بك. بحيث تستطيع القيام بنفس المهام التي ذكرناها أعلاه بعد تسجيل دخولك.

الدخول طريق تطبيق اوت لوك Outlook app

عند تسجيل الدخول أو اوت لوك من التطبيق، ستكتشف أن استعمال الإيميل في التطبيق أفضل بكثير من المتصفح بالنسبة للجوال. لتحميل التطبيق اتبع المراحال التالية:

1. قم بالدخول لمتجري أبل ستور أو جوجل بلاي، وفي مربع البحث قم بكتابة Outlook لتحميل اوت لوك.

2. قم بتثبيت البرنامج كما تفعل كعادتك عبر تنزيله لهاتفك، بعد ذلك قم بفتحه لاضافة حساب Outlook الخاص بك:

3.  أدخل كلمة المرور كما فعلت في المتصفح.

تسجيل الخروج

لتسجيل الخروج وإغلاق العلبة البريدية اوتلوك، يكفي:

1. النقر على صورة البروفايل أو الملف الشخصي على اليسار في الأعلى.
2. ثم تسجيل الخروج.

بعد أن رأينا طريقة تسجيل الدخول للبريد الالكتروني اوتلوك عبر الكمبيوتر أو الجوال. لنمر الآن لشرح كيفية استخدام الايميل بالتفصيل.

إرسال بريد الكتروني عبر اوت لوك

• كيفية انشاء رسالة جديدة.
• اضافة النصوص والصور والملفات.
• ارسال الرسالة لشخص واحد.
• ارسال رسالة لعدة اشخاص مع اخفاء البريد الالكتروني لبعضهم البعض.

1. أول خطوة هي بالنقر على رسالة جديدة

2. سيتم فتح نافذة جديدة لكتابة الرسالة، والتي تتكون من:

1. بريد المرسل إليه.
2. اضافة نسخ، سيتم شرحها في الأسفل.
3. موضوع الرسالة، اختر الموضوع بعناية لأنه أول ما يظهر للشخص عند توصله بالرسالة.
4. جسم الرسالة، حيث يتم كتابة كل شيء.
5. إعدادات النص من الوان، حجم النص، التوجيه يمينا أو يسارا..
6. حذف الرسالة.
7. اضافة ملفات.
8. اضافة صورة داخل النص.
9. زر الارسال.

إدراج صورة داخل النص

يمكن إدراج صورة داخل نص الرسالة بالنقر على رمز الصورة ثم اختيار صورة من الحاسوب الخاص بك.

ارسال ملفات

1. يمكن رفع ملفات لارسالها، مثل مقطع فيديو، صور، ملفات وورد، اكسل.. بالنقر على رمز أداة التعليق:

2. قم باختيار الملف من الكمبيوتر

3. بعد رفع الملف سيظهر في الأعلى كما يلي:

ارسال رسالة لمرسل اليهم متعددين

توجد  طريقتين لارسال اميل أو بريد الكتروني:

1. ارسال الرسالة لشخص واحد، وهو ما رأيناه أعلاه.
2. إرسال الرسالة لأكثر من شخص واحد.

عند ارسال الرسالة لأكثر من شخص واحد، هناك خياران:

• نسخة: عند النقر على نسخة واضافة بريد الكتروني اخر. يتم ارسال الرسالة للشخصين مع علم كل واحد منهما أنه تم ارسالها لهم بحيث يمكنهم مشاهدة البريد الالكتروني لكل مرسل.
• نسخة مخفية: نسخة مخفية، هنا يتوصل المرسل اليهم بالرسالة لكنهم لا يستطيعون معرفة أنه تم ارسالها لغيرهم.

هكذا تبدو خانات اضافة الاميلات أو العناوبن البريدية:

1. المرسل اليه الأول.
2. المرسل إليه الثاني، يمكنه رؤية اميل المرسل اليه الأول.
3. المرسل إليه الثالث (يوجد شخصين)، لا يمكنهما مشاهدة البريد الالكتروني للاخرين.

لنفترض أنك تعمل في شركة وتريد ارسال رسالة للعديد من الموظفين في نفس الشركة. هنا تستعمل نسخة عادية لأن الكل يجب أن يعملوا بها. بينما إذا اردت ارسال رسالة لأكثر من عميل للشركة، العملاء قد لا يودون نشر بريدهم الالكتروني، وبالتالي يفضل استعمال تسخة مخفية.

تنظيم الرسائل في الصندوق البريدي

إذا كنت ممن يستعملون التراسل الإلكتروني كثيرا، فأنت بحاجة لتنظيم الصندوق البريدي الخاص بك لربح الوقت.

عندما تتوصل بالرسائل فهي تبدو هكذا:

يمكنك تحديد رسالة واحدة أو جميع الرسائل أو البعض منها فقط:

1. هنا قمت بالنقر على رسالة واحدة وتم وتحديدها.
2. لو قمت بالنقر على مكان الرقم 2 سيتم تحديد جميع الرسائل.
3. عندم يتم تحديد رسالة، تظهر مجموعة من الإعدادات.

أهم ما يجب الانتباه إليه في الأعدادات هو تصنيف، وهي أداة مهمة جدا.

عند النقر على تصنيف تظهر قائمة:

1. تصنيف
2. البحث عن تصنيف محدد بالإسم.
3. انشاء تصنيف جديد، يكفي كتابة الاسم ثم Enter من لوحة المفاتيح وسيتم تنشاءه.
4. إدارة التصنيفات، حذف، التحكم في الألوان..

الرسالة التي تم تحديدها، قمت بإضافتها لتصنيف "العائلة". لو قمت بإحداث تصنيف عند النقر عليه تظهر الرسائل الخاصة بهذا التصنيف فقط.

كيفية استعمال اوت لوك

بعد تسجيل الدخول على اوت لوك، إليك طريقة استعمال الخدمة:

1. أولا سنقوم بتقسيم الصندوق البريدي لثلاثة أقسام:

1. الجزء الأيمن
2. الجزء الأوسط
3. الجزء الأوسط

لنتعرف على مكونات كل جزء وأهميتها:

أقسام الصندوق البريدي

الجزء الأيمن

1. إظهار القائمة وإخفائها.
2. كتابة رسالة أو بريد الكروني جديد.
3. قسم المفضلة، يمكن إظهاره وإخفاءه وتعديل العناصر الموجودة فيه. ويتحتوي على الرسائل المهمة التي تقوم أنت بإضافتها إليه.
4. المجلدات، يمكن إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم الرسائل وتسهيل ايجادها.
5. تحديث الصفحة لمعرفة أن كانت هناك أية ايميلات واردة.
6. التقويم، لتنظيم الوقت وتحديد المواعيد..
7. الأصدقاء أو جهات الاتصال حيث يتم تسجيل الايميلا الخاصة بالآخرين.
8. الصور، اظهار جميع الصور التي تم ارسالها أو التوصل بها.
9. المهمات، أداة لاضافة مجموعة مهمات للقيام بها حتى لا تنساها.

الجزء الأوسط

هنا يتم إظهار الرسائل ومحتوياتها مع مجموعة من الخيارات التنظيمية للتحكم في الايميلات:

1. الرسالة التي تم التوصل بها، يظهر العنوان، موضوع الرسالة، وجزء منها.
2. عند النقر على الرسالة تظهر في الجزء 2 مع كل محتوياتها.
3. مجموعة من خيارات التحكم والتنظيم، مثل حذف، تحويل الرسالة لمجلد محدد، تصنيف بحسب اللون أو النوع..

الجزء الأيسر

يمكن الولوج من هذا الجزء ل:

1. تعديل الملف الشخصي أو تسجيل الخروج.
2. أعدادات الصندوق البريدي من ألوان، لغة الواجهة..

أدوات مهمة 

بعض الأدوات التي قد تحتاج استعمالها:

التقويم calender

التقويم هو من الأدوات المهمة التي تساعد في تنظيم الوقت بفعالية، وللولوج لهذه الأداة انقر على:

1. انقر على المربع في الأعلى.
2. اختر التقويم.

ما يهمنا هو طريقة إضافة حديث، على أي سيتم فتح صفحة جديدة تبدو بهذا الشكل:

انقر على حدث جديد لاضافة حدث:

1. العنوان: مثل هنا "زيارة أمي"
2. مدة الحدث، يوم كامل أو جزء منه مثل من الساعة إلى الساعة..
3. تاريخ الحدث.
4. مدة الحدث من حيث الأيام.
5. المكان، إسم مدينة أو حي..
6. مدة التكرار، يوميا، اسبوعيا..
7. التذكير بالمنبه في أي ساعة.
8. حفظ لإضافة الحدث.
9. تجاهل لحذفه.

بعد إضافة الحديث، سيظهر هكذا في جدول التقويم:

المهام Tasks

أداة أخرى مهمة وهي المهام، حيث يمكنك إضافة مهام تريد القيام بها بالتفصيل:

كما رأينا في التقويم، بنفس الطريقة من القائمة اختر المهام:

يمكن إضافة مهام جديدة وتنظيمها للقيام بها لاحقا:

انقر على جديد لاضافة مهمة جديدة

أدخل المعلومات الخاصة بالمهمة:

1. حفظ المهمة بعد الانتهاء
2. ارفاق ملفات مثل صور، وثائق..
3. اضافة رمز للمهمة لتمييزها (طائرة لسفر، محفظة لعمل..).
4. تجاهل المهمة وحذفها.
5. عنوان المهمة.
6. تاريخ الانجاز.
7. عرض المزيد من التفاصيل حيث يمكن اضافة المزيد من المعلومات.
8. محتوى المهمة بالتفصيل.

بعد حفظ المهمة ستظهر في صفحة المهمات الرئيسية، إذا قمت بالنقر على المهمة سيتم تحديدها مع إظهار ما يلي:

1. اضافة مهمة جديدة.
2. حذف المهمة المحددة.
3. نقل المهمة لنوع محدد.
4. تحديد الفئات باضافة لون.
5. تمييز المهمة برمز.
6. مهمة مكتملة، سيتم تحويلها لفئة المهام المكتملة.
7. عنوان المهمة.
8. تاريخ الإنجاز.
9. تفاصيل اضافية للمهمة.
10. تحرير وتعديل المهمة.

هناك الكثير من الأدوات الأخرى المهمة التي يمكنكم توظيفها مثل:

• الأشخاص: أي جهات الاتصال.
• الصور.
• OneDrive لتخزين الملفات.
• وورد Word لكتابة وتحرير النصوص.
• اكسل Excel للجداول.
• باوربونت Powerpoint للعروض.
• ...

ستتعود مع مرور الوقت مع هذه الادوات وستصبح جزءا من استعمالاتك اليومية للبريد الالكتروني اوتلوك.  

انترنت

ابراهيم زكاغ 1/05/2019